Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Julian Raffelsberger, Stefan-Fadinger-Straße 19, 4810 Gmunden, Österreich

E-Mail: raffelsbergerjulian3@gmail.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt.

2. Wer für die Daten Ihrer Mitarbeiter verantwortlich ist

Für die Daten Ihrer Mitarbeiter sind Sie der Verantwortliche; wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Vereinbarung dazu ist Teil der AGB. Für Ihr eigenes Konto (Anmeldung, Abrechnung, Support) sind wir Verantwortlicher.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Vormerkung: Firmenname, E-Mail-Adresse, ungefähre Zahl der Monteure, Zielländer.
• Herkunft aus Werbung: Kommen Sie über eine Google-Anzeige, hängt Google eine Klick-Kennung, das Suchwort, die Anzeigengruppe und die Geräteart an die Adresse der Seite. Schicken Sie die Vormerkung ab, speichern wir diese Angaben zusammen mit ihr. Auf Ihrem Gerät wird dafür nichts gespeichert, es wird kein Google-Programm auf der Seite geladen.
• Konto: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, verschlüsseltes Passwort.
• Mitarbeiterdaten für Meldungen: Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Qualifikation, Einsatzort und -zeitraum. Diese Angaben verlangen die nationalen Meldeverfahren.
• Bestätigungen: Referenznummern, Zeitstempel und die von den Behörden zurückgegebenen Dokumente.
• Nachweise und Protokolle: Zustimmungen (Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser, Wortlaut), Anmeldeversuche, technische Protokolle.
• Support: Ihre Nachrichten samt Ihrer E-Mail-Adresse.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes, Konto und Abrechnung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
• Übermittlung der Mitarbeiterdaten an die nationalen Meldestellen — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung des Arbeitgebers), von uns im Auftrag des Kunden ausgeführt.
• Vormerkung vor dem Start — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit widerrufbar.
• Erkennen, welche Anzeigen und Suchwörter zu Vormerkungen führen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Werbegeld nicht für wirkungslose Anzeigen auszugeben).
• Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Nachweis erteilter Zustimmungen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Gesetzliche Aufbewahrung von Rechnungen — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Empfänger und Serverstandort

Die Anwendung läuft auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Empfänger der Mitarbeiterdaten sind ausschließlich die nationalen Meldestellen, die das jeweilige Verfahren vorsieht — etwa die Zentrale Koordinationsstelle in Österreich, SIPSI in Frankreich, LIMOSA in Belgien.

Weitere Empfänger kommen nur hinzu, wenn die jeweilige Funktion genutzt wird: der Versand von E-Mails (Dienstleister mit Serverstandort in der EU) und die Zahlungsabwicklung (Stripe). Solange diese Funktionen nicht aktiv sind, werden dorthin keine Daten übermittelt.

Klicken Sie auf eine Google-Anzeige, verarbeitet Google Ireland Limited diesen Klick in eigener Verantwortung. Die Angaben aus Ihrer Vormerkung geben wir an Google nicht weiter.

Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

6. Speicherdauer

• Vormerkungsdaten: bis zum Start, längstens bis Sie widersprechen.
• Konto- und Einsatzdaten: bis Sie Ihr Konto löschen.
• Meldungen und Bestätigungen: solange sie bei einer Kontrolle als Nachweis gebraucht werden können, längstens sieben Jahre.
• Sicherungskopien: 14 Tage, dazu eine Kopie je Monat.
• Rechnungen: sieben Jahre (§ 132 BAO).

7. Cookies und Reichweitenmessung

Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies und binden keine Tracking-Dienste ein. Für die Anmeldung speichert Ihr Browser einen technisch notwendigen Zugangsschlüssel — nur dort, und nur bis Sie sich abmelden.

Nur wenn Sie selbst eine andere Sprache wählen, merkt sich Ihr Browser diese Wahl (lokaler Speicher, Eintrag „mm_sprache“), damit die nächste Seite in derselben Sprache erscheint. An uns geht sie nur als Sprache Ihrer Vormerkung, wenn Sie das Formular absenden. Sie können den Eintrag jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen löschen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreiben Sie uns dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Beschwerderecht: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at — dsb.gv.at

9. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Passwörter speichern wir nur als nicht umkehrbaren Hash. Der Zugriff auf die Datenbank ist auf den Server beschränkt und nicht aus dem Internet erreichbar. Sicherungskopien werden täglich erstellt.